Địa điểm làm việc: Lê Văn Lương, Thanh Xuân (Hà Nội)

Vị trí Chuyên viên Pháp chế đóng vai trò là chốt chặn kiểm soát tuân thủ pháp lý tại công ty mẹ. Trọng tâm công việc xoay quanh hai trụ cột chính:

• Pháp lý doanh nghiệp tại công ty mẹ: Đảm bảo tính hợp pháp và chặt chẽ cho toàn bộ giao dịch, hợp đồng và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.

• Kiểm soát và Hậu kiểm các công ty thành viên: Xây dựng hệ thống biểu mẫu chuẩn, tiêu chuẩn pháp lý; tổ chức rà soát, đối chiếu định kỳ các hợp đồng, giao dịch và hồ sơ pháp lý tại các công ty thành viên nhằm nhận diện sớm các lỗ hổng rủi ro và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc. 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

Pháp lý nội bộ tại Công ty mẹ (60%)

1. Nghiên cứu & Cập nhật pháp luật

• Theo dõi, nghiên cứu và đánh giá tác động của các quy định, chính sách pháp luật mới đến tổ chức và mô hình kinh doanh của Công ty.

• Hệ thống hóa, cập nhật văn bản pháp luật liên quan; phổ biến kịp thời đến các phòng ban để áp dụng đúng thời hạn.

2. Tư vấn pháp lý nội bộ

• Thực hiện tư vấn pháp lý cho các phòng ban trong quá trình triển khai hoạt động vận hành và hợp tác với đối tác theo định hướng và khung pháp lý đã được thiết lập.

3. Quản trị rủi ro pháp lý

• Nhận diện, đánh giá các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh và vận hành và đề xuất phương án xử lý

4. Soạn thảo và rà soát Hợp đồng

• Soạn thảo, rà soát và đàm phán các hợp đồng phục vụ hoạt động vận hành của văn phòng Công ty (hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng thuê văn phòng, thỏa thuận bảo mật, hợp đồng lao động nội bộ,...).

• Nghiên cứu, chuẩn hóa bộ biểu mẫu hợp đồng theo từng loại hình hoạt động (mua bán, lao động…) nhằm giảm thiểu rủi ro và rút ngắn thời gian xử lý..

5. Quản lý hồ sơ pháp lý

• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hệ thống hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lệ, đầy đủ và sẵn sàng phục vụ đối tác, cơ quan quản lý nhà nước hoặc kiểm toán độc lập khi được yêu cầu. 

6. Làm việc với các cơ quan và đối tác bên ngoài

• Phối hợp làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, khách hàng và đối tác để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong phạm vi được giao.

7. Tranh chấp & Tố tụng

• Tư vấn giải quyết tranh chấp, khiếu nại, sự vụ pháp lý phát sinh trong hoạt động vận hành

• Tham gia giải quyết khiếu kiện, tố cáo theo trình tự tố tụng tại cơ quan trọng tài, tòa án và/hoặc đề xuất lựa chọn Văn phòng Luật sư, phối hợp triển khai để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty (nếu có)

2. Kiểm soát và Hậu kiểm các công ty thành viên (40%)

1. Xây dựng khung tiêu chuẩn tuân thủ chung 

• Xây dựng và đề xuất áp dụng bộ tiêu chuẩn/quy trình pháp lý chuẩn cho các công ty thành viên.

• Thiết lập biểu mẫu báo cáo, checklist hậu kiểm chuẩn hóa nhằm đảm bảo tính so sánh được giữa các công ty con.

2. Hậu kiểm hồ sơ pháp lý 

• Thực hiện hậu kiểm (kiểm toán pháp lý) định kỳ hoặc đột xuất đối với hồ sơ pháp lý, hợp đồng trọng yếu và hồ sơ tuân thủ do các công ty con báo cáo lên, trên cơ sở đối chiếu với khung tiêu chuẩn chung

• Xây dựng lịch trình, phạm vi và tiêu chí hậu kiểm theo mức độ rủi ro của từng đơn vị.

3. Đánh giá & tổng hợp rủi ro chéo

• Nhận diện các điểm rủi ro, lỗ hổng tuân thủ tại cơ sở, phân tích nguyên nhân, tổng hợp báo cáo cấp trên, đề xuất phương án yêu cầu khắc phục và theo dõi việc khắc phục sau hậu kiểm. 

• Phối hợp với Kiểm toán nội bộ trong các đợt đánh giá rủi ro tổng thể liên quan đến yếu tố pháp lý.

4. Cố vấn chuyên môn

• Định hướng chiến lược giải quyết các sự vụ tranh chấp, khiếu kiện phức tạp có nguy cơ ảnh hưởng đến tài chính/thương hiệu của Công ty.

• Cố vấn chuyên môn, đào tạo định hướng và cập nhật pháp luật cho mạng lưới nhân sự pháp chế nội bộ của các công ty con. 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ học vấn & Bằng cấp

• Tối thiểu tốt nghiệp đại học hệ chính quy chuyên ngành Luật với học lực loại Khá trở lên tại các trường đại học trong hoặc ngoài nước (ưu tiên chuyên ngành Luật Kinh tế, Luật Thương mại).

• Ứng viên có chứng chỉ hành nghề luật sư, đang thực tập hành nghề luật sư hoặc đã tốt nghiệp khóa đào tạo luật sư là một lợi thế lớn.

Kinh nghiệm làm việc

• Có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí pháp chế doanh nghiệp, tư vấn pháp luật hoặc làm việc tại các cơ quan tư vấn, thực thi pháp luật.

• Ưu tiên ứng viên có nền tảng trong ngành công nghệ, game hoặc nội dung số (am hiểu các vấn đề đặc thù như sở hữu trí tuệ, bản quyền nội dung số, hợp đồng phát hành ứng dụng/game).

• Có kinh nghiệm thực tiễn trong việc xử lý tình huống, giải quyết vướng mắc, tranh chấp và tham gia tố tụng liên quan đến mua bán hàng hóa dịch vụ, lao động, hợp đồng, sở hữu trí tuệ trong và ngoài nước là một lợi thế

Chân dung ứng viên kỳ vọng:

• Kinh nghiệm Pháp chế liên quan đến lĩnh vực Game/Mobile app

• Có kinh nghiệm làm việc với đố tác quốc tế và nắm rõ hệ thống pháp luật quốc tế.

• Đã có kinh nghiệm vững phần kiểm soát và hậu kiểm các công ty thành viên trong cùng 1 hệ thống/tập đoàn.

Kiến thức & Kỹ năng

• Nắm vững hệ thống pháp luật về doanh nghiệp, lao động, hợp đồng, sở hữu trí tuệ và có khả năng cập nhật liên tục các quy định mới.

• Tư duy phân tích, tổng hợp vấn đề và logic tốt; vận dụng kiến thức pháp luật chắc chắn.

• Khả năng đánh giá rủi ro pháp lý nhạy bén và đưa ra các phương án tư vấn, xử lý linh hoạt, có tính ứng dụng thực tế cao.

• Khả năng chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu pháp lý ở cấp độ hệ thống 

• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt, đảm bảo phối hợp làm việc xuyên chức năng hiệu quả với các phòng ban và các đơn vị thành viên.

• Khả năng làm việc độc lập, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Khả năng tiếng Anh tốt, đặc biệt thành thạo trong việc đọc hiểu các văn bản pháp lý.

QUYỀN LỢI

Lương thưởng và chế độ phúc lợi 

• Mức lương cạnh tranh, lên đến 30 triệu VNĐ/tháng (tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế).

• Thưởng cố định tháng lương 13.

• Thưởng Tết theo kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc (Tổng thu nhập lên tới 14 -16 tháng lương/ năm).

• Thưởng các dịp Lễ, Tết bằng tiền mặt hoặc các phần quà hiện vật hấp dẫn.

• Đóng bảo hiểm trên 100% mức lương, gói Bảo hiểm sức khỏe cao cấp sau khi ký hợp đồng chính thức, khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm.

• Hoạt động gắn kết: Du lịch 2 lần/ năm và có chính sách hỗ trợ du lịch cho người thân, Teambonding phòng ban hàng tháng, Team building hàng năm và nhiều sự kiện nội bộ sôi động.

Cơ hội học hỏi và phát triển  

• Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm, gắn với hiệu quả công việc và năng lực cá nhân.

• Ngân sách đào tạo hàng năm từ 5–15 triệu VNĐ/người/năm nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng.cho công việc.

• Cấp tài khoản học tập không giới hạn trên các nền tảng quốc tế (LinkedIn Learning, Coursera…).

• Liên tục được tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng mềm và chuyên môn do công ty tổ chức.

Môi trường làm việc:

• Không gian làm việc: Văn phòng hạng A hiện đại (trên 1.000 m²), có khu vực sinh hoạt chung, phòng họp tiêu chuẩn và pantry tiện nghi. Được cung cấp 100% trang thiết bị và công cụ làm việc.

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động; được khuyến khích tham gia các câu lạc bộ thể thao nội bộ (bóng đá, cầu lông, pickleball…).

Thời gian làm việc: 08:00 – 17:30, từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật)

Địa điểm làm việc: Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội