Project Assistant

Địa điểm làm việc: Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

• We're hiring an Outsourcing Project Assistant with hands-on project management and client-facing experience to support our project managers in coordinating with external partners. An Art/Animation background is a plus, not a must.

Responsibilities

• Là cầu nối giữa team Artist / Animator và khách hàng quốc tế

• Theo dõi, kiểm soát tiến độ và chất lượng các task Art / Animation theo plan dự án

• Kiểm tra sản phẩm đầu ra (art/anim) dựa trên brief, guideline và yêu cầu kỹ thuật

• Tổng hợp feedback từ khách hàng và truyền đạt rõ ràng cho team

• Cập nhật tiến độ, báo cáo tình trạng dự án cho Leader/Founder

• Hỗ trợ sắp xếp task, deadline và ưu tiên công việc theo từng giai đoạn

• Tham gia cải tiến workflow & pipeline để nâng cao hiệu suất và chất lượng

• Tham gia họp online với khách hàng (bằng ngoại ngữ), ghi nhận yêu cầu và follow-up

Requirements

• BẮT BUỘC: 1–2 năm kinh nghiệm quản lý / điều phối dự án ở một trong các vị trí Project Assistant / Project Coordinator / BA / Junior PM / Account Project

• BẮT BUỘC: Kinh nghiệm làm việc trực tiếp với khách hàng — tiếp nhận yêu cầu, tổng hợp feedback, follow-up đến khi nghiệm thu

• Kinh nghiệm điều phối nhiều team / nhiều task cùng lúc, quản lý deadline và requirement

• Tiếng Anh đủ để trao đổi và họp trực tiếp với khách hàng quốc tế

• Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ, xử lý đa nhiệm tốt

• Giao tiếp rõ ràng, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao

• Mong muốn phát triển lâu dài theo hướng Quản lý dự án / Điều phối team

Nice to Have

• Background Artist / Animator, hoặc hiểu quy trình sản xuất Art / Animation

• Từng làm trong Game / App / IT Outsourcing / Creative Production

• Từng hỗ trợ lead/team trong review, check bài, quản lý task

• Kinh nghiệm làm việc với khách hàng quốc tế

Benefits:

• Cơ hội chuyển hướng từ Artist/Animator sang Project / Account trong ngành game.

• Được mentor trực tiếp về quản lý dự án và làm việc với khách hàng quốc tế.

• Tham gia các dự án outsource quốc tế với studio và publisher lớn.

• Môi trường startup năng động, học nhanh và được trao quyền.

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực + thưởng hiệu quả dự án.

• Lộ trình rõ ràng: Project Assistant → Project Executive → Project Manager / Account Manager

• Trang thiết bị đầy đủ, văn phòng trẻ trung, đồng đội thân thiện.