Địa điểm làm việc: Lê Văn Lương, Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Vận hành & Hành chính Văn phòng

• Quản lý và duy trì hoạt động văn phòng hàng ngày: Đảm bảo chất lượng không gian làm việc, vệ sinh, an ninh và an toàn PCCC.

• Quản lý tài sản, thiết bị và văn phòng phẩm: Thực hiện cấp phát, kiểm kê, theo dõi tồn kho và đề xuất mua sắm.

• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp và quản lý hợp đồng dịch vụ văn phòng (bảo trì, vệ sinh, in ấn...).

• Lưu trữ, quản lý văn thư, hồ sơ, tài liệu và công văn.

• Kiểm soát chi phí hành chính và phối hợp thực hiện thủ tục thanh toán theo quy định.

2. Công tác Lễ tân 

• Làm đầu mối chính trong công tác tiếp đón khách, đối tác đến thăm và làm việc tại văn phòng.

• Tiếp nhận và phân loại các loại công văn, thư từ, bưu kiện đến. Chuyển giao bưu phẩm đến các phòng ban hoặc cá nhân nhận. Hỗ trợ gửi thư, tài liệu đi qua các đơn vị chuyển phát nhanh.

3. Công tác Nhân sự

• Hỗ trợ trong công tác tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc và theo dõi kết quả

• Thực hiện quy trình Onboarding & Offboarding: Chuẩn bị bộ tiếp nhận nhân viên mới (tài khoản, thiết bị, chỗ ngồi...), đồng hành cùng nhân sự mới và xử lý các thủ tục khi nhân viên nghỉ việc.

• Chấm công và hỗ trợ tính lương: Theo dõi chấm công, nghỉ phép; hỗ trợ tổng hợp dữ liệu cho kỳ tính lương hàng tháng.

• Theo dõi và hoàn tất các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, chế độ thai sản và thuế TNCN.

• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thôi việc và các văn bản hành chính nhân sự khác.

4. Quản lý Phúc lợi & Chăm sóc nhân viên

• Phối hợp triển khai và theo dõi các chương trình chăm sóc nhân sự: Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ, quà Lễ/Tết, sinh nhật, hiếu hỷ...

• Tổng hợp chi phí phúc lợi, đối chiếu ngân sách và đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên phản hồi của cán bộ nhân viên.

5. Tổ chức hoạt động gắn kết và truyền thông nội bộ

• Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ: team building, sinh nhật công ty, giải thể thao, khai xuân,..

• Làm việc với các đơn vị tổ chức sự kiện, điều phối ngân sách và bảo đảm chất lượng chương trình.

• Duy trì các hoạt động văn hoá đều đặn

• Lập kế hoạch và triển khai truyền thông, xây dựng thương hiệu nội bộ

• Kết nối với bộ phận nhân sự tại các đơn vị thành viên để đồng bộ định hướng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ học vấn & Bằng cấp

• Tốt nghiệp Đại học các trường Top - chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan (FTU, NEU, HLU, DAV,...)

Kinh nghiệm làm việc

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Hành chính và Nhân sự.

• Từng làm HCNS tổng hợp tại doanh nghiệp nhỏ (cover toàn bộ mảng HR + Admin).

• Có kinh nghiệm thực tế về truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện và xây dựng thương hiệu tuyển dụng là một lợi thế.

• Nắm vững các quy định cơ bản của Luật Lao động, quy chế tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các quy định liên quan

Kiến thức & Kỹ năng

• Thành thạo tin học văn phòng MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và có kinh nghiệm sử dụng phần mềm nhân sự hoặc hệ thống tính lương.

• Có kỹ năng bao quát, sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.

• Nhanh nhẹn, chủ động; có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

• Tỉ mỉ, cẩn thận, chỉn chu; kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.

• Kỹ năng soạn thảo văn bản, thông báo chuẩn mực, rõ ràng.

• Có tinh thần trách nhiệm cao và tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin nhân sự.

QUYỀN LỢI

Lương thưởng và chế độ phúc lợi 

• Mức lương cạnh tranh, lên đến 15 triệu VNĐ/tháng (tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế).

• Thưởng cố định tháng lương 13.

• Thưởng Tết theo kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc (Tổng thu nhập lên tới 14 -16 tháng lương/ năm).

• Thưởng các dịp Lễ, Tết bằng tiền mặt hoặc các phần quà hiện vật hấp dẫn.

• Đóng bảo hiểm trên 100% mức lương, gói Bảo hiểm sức khỏe cao cấp sau khi ký hợp đồng chính thức, khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm.

• Hoạt động gắn kết: Du lịch 2 lần/ năm và có chính sách hỗ trợ du lịch cho người thân, Teambonding phòng ban hàng tháng, Team building hàng năm và nhiều sự kiện nội bộ sôi động.

Cơ hội học hỏi và phát triển  

• Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm, gắn với hiệu quả công việc và năng lực cá nhân.

• Ngân sách đào tạo hàng năm từ 5–15 triệu VNĐ/người/năm nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng.cho công việc.

• Cấp tài khoản học tập không giới hạn trên các nền tảng quốc tế (LinkedIn Learning, Coursera…).

• Liên tục được tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng mềm và chuyên môn do công ty tổ chức.

Môi trường làm việc:

• Không gian làm việc: Văn phòng hạng A hiện đại, có khu vực sinh hoạt chung, phòng họp tiêu chuẩn và pantry tiện nghi. Được cung cấp 100% trang thiết bị và công cụ làm việc.

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động; được khuyến khích tham gia các câu lạc bộ thể thao nội bộ (bóng đá, cầu lông, pickleball…).

• Thời gian làm việc: 08:00 – 17:30, từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật)

• Địa điểm làm việc: 37 Lê Văn Lương - Thanh Xuân - Hà Nội